为加强对协会、学会的管理，根据郑州市粮油食品行业协会、经济学会（以下简称“两会”）《章程》规定，特制定会长办公会制度。
一、“两会”实行会长负责制，会长办公会是“两会”的决策机构，并对理事会、常务理事会负责。
二、会长办公会每季度召开一次，特殊情况时可采取电话、信函等有效形式进行沟通或提前召开。会长办公会采取副会长单位联合承办的方式，每次会议都确定下次会长办公会的承办方，由承办方负责召集，秘书处配合。
三、会长办公会主要职责是：听取秘书处工作汇报；审议秘书处提出的工作方案；讨论决定“两会”重大事项并向理事会报告工作。
四、会长办公会参加人员有：会长、副会长、秘书长、特邀人员及秘书处工作人员。参加人员原则上不得请假，确因特殊情况不能参加者，须向会长请假，经批准可将提前通知会议研究的内容以书面意见并签字后委托他人参加会长办公会。
五、会长办公会一般由会长提议，秘书处负责召集，会长办公会其他成员须有三分之一以上提议，也可向会长提出议定事项召开会议。
六、会长办公会贯彻民主集中制原则，在讨论决定“两会”重大事项时，广泛听取大家的意见，集思广益，集体研究，对有分歧的议定事项，可采取举手表决的方式作出决定，有三分之二通过才能提交理事会审议。
七、办公会决议、落实、督办、检查等由各专业委员会和秘书处共同负责，重大情况和重大问题及时向会长汇报。
八、本制度自会长办公会研究提交理事会审议通过，于即日起执行。
