为深入贯彻落实党的各项方针、政策，进一步加快郑州市粮油食品行业协会、经济学会（以下简称“两会”）工作的程序化、规范化和制度化建设，切实提高办事效率，确保政令畅通，依照“两会”《章程》，为了做好有关重大事项的报告工作，严格执行国家和省、市政府的政策法规，及时向主管部门和民间组织管理部门报告情况，特制定本制度：
一、重大事项报告的原则
坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，遵循“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，进一步加强对秘书处、各会员单位，特别是“两会”的管理和监督，促进“两会”工作人员作风转变和各项工作准确按时完成，确保“两会”事务工作持续健康发展。
二、报告的内容
1、根据“两会”《章程》每4年召开一次“两会”换届会员代表大会，并先将大会准备情况向主管部门和民间组织管理办公室报告。因特殊情况，需要提前或延期召开“两会”换届会员代表大会，必须先送主管部门审查，报市民间组织管理部门批准。
2、按照“两会”《章程》每年至少召开三次理事大会（年初、年中、年末），将大会准备情况报告主管部门和市民间组织管理部门，邀请其有关领导出席大会。
3、制定和修改“两会”章程，须在7天内将修改意见送主管部门审查，并报市民间组织管理部门批准，并经会员代表大会通过后，方可成为新章程，并宣布其旧条款或具体内容作废。
4、“两会”接受捐赠、资助，在接受捐赠和资助15天后，应将捐赠和资助单位及人员名称、钱物数量、交接方式、使用途径等具体情况报主管部门和市民间组织管理部门，并以适当方式向各理事成员或社会公布。凡不符合国家政策和省、市有关规定的要在30天内将钱物退还单位或个人。
5、“两会”考核奖惩情况要及时报告。由会长办公会做出决定，秘书处向主管部门和民间组织管理部门报告“两会”每年对专兼职工作人员考核评比情况。
6、“两会”的年度预算和决算、选举和罢免会长、副会长、秘书长，会员的吸收和除名须报告理事会决定。
7、“两会”的年度工作目标任务、工作要点及重要工作部署及年度工作阶段目标完成情况，须提交理事会讨论通过。
8、突发事件。“两会”职责范围内发生的我市非法粮油食品购销活动、恶性竞争活动和违反“两会”《章程》规定的事件及紧急粮油食品突发事件。火灾、疫情、自然灾害、突发性公共卫生事件和其他不安全事故和突发性事件，应及时向秘书处和主管部门报告。
9、外出学习考察。秘书处工作人员、会员单位参加“两会”组织会议、培训、讲座、外出考察、学习、参观等活动。
10、重要新闻采访。新闻单位到“两会”秘书处、会员单位进行新闻采访。
11、其他报告事项。日常管理、服务等工作中发现的重要问题及苗头；工作机制、制度创新及重大改革事宜、“两会”领导交办、督办工作任务完成情况；上级领导和其它上级机关交办的重大事项；其它按规定需要报告的重要情况和重大问题。
三、本制度自会长办公会研究提交理事会审议通过，于即日起执行。
