海南省椰果产业协会第二次会员代表大会上提出的“围绕中心、服务大局，加强交流、沟通信息，搞好调研、当好参谋，健全组织、培养队伍”的要求，紧紧围绕树立和落实科学发展观，结合中心工作，交流各协会认真履行职能，加强自身建设，提高协会自律性和诚信度的情况；研究探讨在新形势下，如何进一步做好协会工作以及做好协会秘书长工作的新方法、新途径和新思路。
组织开展经常性的活动，是协会工作生机与活力的具体体现；加强联系与沟通，是做好协会工作的重点环节；强化自身建设，是做好协会工作的必然要求。做为协会秘书长要有人格魅力和亲和力，在实际工作中，以德为本，以诚待人，积极为协会工作服务，为会员单位服务，为后勤战线的同志服务，做到在人的管理上，以人为本，坚持原则，讲感情；在业务管理上，规范管理，坚持标准，讲水平。只有这样，协会才能成为“后勤之家”、“会员之家”.
协会工作要注重发挥五个作用：一是围绕中心，配合行政，发挥参谋助手作用；二是推进改革，促进发展，承上启下，沟通联系，发挥桥梁纽带作用；三是落实科学发展观，坚持与时俱进，在创新协会工作上发挥指导作用；四是着眼于协会性质与特点，主动工作，拾遗补缺，发挥保障作用；五是构筑协会活动平台，发挥好服务作用。使协会工作保持生机与活力，增强协会的号召力、凝聚力和战斗力。秘书长是做好协会工作的关键。其处于承上启下的重要位置，组织协调的关键岗位，是协会工作的主要领导者、组织者、决策者。因此，把握大局、履行职责、提高素质、创新思路、开展工作，是对秘书长做好工作的五点基本要求。
l、把握大局。秘书长根据主管部门中心任务和要求，必须做到总揽全局，把握大局，围绕中心，配合行政，做好工作，发挥作用。胸中有大局，工作有方向，能抓住根本，抓住重点，抓出成效。因此，秘书长应当成为头脑清醒、思路清晰的领导者；开展活动、做好工作的组织者；创新思路、活跃工作的指导者；配合中心、完成任务的落实者。
2、履行职责。秘书长要把握好三个问题：一是协会定性，作为社团组织，要按照协会章程依法办事，严格程序，按照协会的性质和特点开展活动，做好工作；二是协会定位，协会是配合行政、协助主管部门，围绕中心工作开展活动，是参谋、助手。要摆正位置不错位，工作到位不越位，协助配合不添乱。秘书长要具备胸怀全局的大局意识、与时俱进的创新意识、爱岗敬业的责任意识、乐于奉献的服务意识、团结协作的和谐意识，树立良好的公仆形象。协会工作接触面广，人员联系较多，一定要谦虚、谨慎，多做实事，决不能搞形式主义，做表面文章。在联系、协调工作中，要防止见了面、吃了饭、换了片、断了线的现象。
3、提高素质。我们处于改革与发展的伟大时代，时代需要人才，事业发展需要高素质人才。尽管我们具备了一定的文化知识和工作能力，但与改革发展的要求，与研究新情况、解决新问题能力的需要来看，还有一定差距。提高素质能力，不仅是当前改革发展的迫切要求，也是做好工作，成就事业的长期任务。通过学习，不仅要成为专门人才、专业人才，而且要成为精通一门、熟悉多门的复合型人才。提高工作能力与水平，必须首先提高素质，素质和能力是成正比的。秘书长应当具备以下八种能力：一是组织管理能力；二是协调指导能力；三是开拓创新能力；四是调查研究能力；五是文字写作和口头表达能力；六是科学决策能力；七是学习能力；八是自律能力。
4、创新思路。创新是发展进步的动力，没有创新，事业发展就没有动力，工作活动就缺乏活力。当前，政府加大改革力度，转变工作方式，提高运行效率。协会工作同样也要适应形势，与时俱进，开拓创新。一是工作创新。改革要有新举措，工作要有新思路，协会工作要不断有新作为，重视效率，讲究质量与效果。二是制度创新。制度创新带有根本性。协会履行职能，开展工作、活动，发挥作用要靠行之有效的制度保障。要处理好继承、创新与发展的关系，在建立制度、健全制度、完善制度上多下功夫，靠制度管人、依制度做事，促进协会工作的规范化、制度化。三是创新协会工作的方式方法。协会不是政府部门，不同于政府部门，协会是社团组织，要从协会的特点、性质、地位和作用上，把握协会的工作。在方式方法上，既要有传统做法，又要有现代科学技术的先进手段；既要科学组织管理，又要重视指导、保障和服务。要克服“等、靠、要”的依赖思想，积极主动地做好协会各项工作。
5、开展工作。要从协会的实际出发，着眼特点，掌握动态，把握规律，开展工作。应当做到，日常工作认真做，配合工作主动做，规律性工作自觉做，热点难点问题重点做，指导性工作及时做，保障服务工作经常做。协会工作既要注重形式、内容，更要注重效果。相信，协会工作在主管部门的关心支持下，在秘书长具体组织策划下，大家同心同德，共同努力，发扬敬业进取的姿态和求真务实的精神，协会工作就能够健康发展，不断提高。
