为进一步提高行政处罚案件办理质量和案卷制作水平，规范行政执法行为，近日，临沂市沂南县局对2013年已办结的行政处罚案件进行自查自评和整理归档，切实提高案卷质量。
一是多重把关，确保案卷制作质量。通过办案人员对案卷进行自查、互查、法规科和分管领导对案卷进行全面审查把关等环节对2013年所有归档案卷材料的完整性、案件文书的内容以及执法程序是否合法、调查材料是否详实、案件定性是否准确、法律条文适用是否得当、自由裁量权运用是否适度等进行了认真、细致的审查，确保每一份案卷、每一个环节的文书规范、完整。
二是按统一标准制作案卷目录。按照案卷档案管理的要求逐页编号，按统一标准进行排序，列出案卷材料目录，使案卷的目录清晰、排序合理。
三是规范案卷装订。将整理完善的案卷，按照一案一卷、统一卷皮、统一规格、装订整齐的要求，逐卷整理装订，确保案卷文档装订规范。
四是加强案卷保管。对所有归档后的案卷统一编号，由专人负责统一保管。对于归档后案卷的管理及借阅严格按照相关规定执行。
