湖南省槟榔食品行业协会档案管理制度：
一、湖南省槟榔食品行业协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
二、协会和本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、纪要、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均应存档。
三、建立收发文登记本，对收文和发文及重要资料有详细记载。
四、协会发出的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。
五、单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。外借文件要做好登记，并按时收回。
六、任何人非经允许不得销毁档案资料。到了销毁期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。
