湖南省槟榔食品行业协会会议制度：
一、协会召开的各种会议，必须做到有计划、有准备、有主题、有效果。由办公室做好通知、会议签到、资料、记录等工作。重要会议形成纪要文件。杜绝无实际意义的会议。
二、协会常务理事会会议，原则上每月召开一次（经常务理事会决定，每月28号下午三点开会。特殊情况，可以临时召开。因事请假缺席会议的，必须经会长同意）。理事会会议每半年召开一次，会员大会每年召开一次（特殊情况由常务理事会提出，会长确定临时召开）。
三、协会各类会议要求按时召开，与会人员不得迟到、早退、中途溜号，因事请假缺席会议的，必须经会长或秘书长批准同意。
四、协会成员对会议内容可以提出意见，经半数以上成员赞成，正式列入会议议题。
