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山东省糖酒副食品商业协会四届五次理事会议工作报告

好妞妞食品网 By 东仔 阅读(940) 2014/7/31

各位理事、各位代表:

金风送爽,丹桂飘香,在这喜获丰收的季节,大家共聚贵阳,召开四届五次理事会议,总结一年来的工作开展情况,共商山东省糖酒副食品商业协会今后发展大计。在这里,我谨代表协会及本人对各位能不远千里,在百忙之中出席会议表示诚挚的感谢和热烈的欢迎!根据会议安排,由我代表山东省糖酒副食品商业协会做四届五次理事会议工作报告,下面我就协会四届四次理事会议以来所开展的各项工作做简要的汇报,同时就明年的几项重要做出安排,请各位理事、代表研究审议:

自去年11月份成都四届四次理事会议以来,我会在省民政厅以及社会各界的大力支持和广大会员企业密切配合下,根据不断变化的市场形势,以服务会员企业为宗旨,积极主动的开展各项工作,取的了一定的成绩,对推动我省糖酒副食行业的稳定、健康发展发挥了重要作用。

一、积极发挥协会的桥梁纽带作用,搭建企业沟通、交流的平台,促进行业快速发展。

搭建各类平台,展示企业形象,促进企业间的交流与合作,是协会主要职能之一,更是协会开展各项活动的宗旨。2012年为不断壮大企业力量,推动我省糖酒副食行业健康、快速发展,我会先后组织筹备了以下几项活动:

(一)、组织召开了春秋两季全省糖酒商品交易会。

每年的春秋两季全省糖酒商品交易会是我会组织的主要活动之一,更是协会年度工作的重中之重。近几年来随着我省的糖酒商品交易会规模和影响的不断扩大,也给各项筹备工作提出了更高的要求。为更好地为广大参会企业服好务,办好糖酒会,2012年我会根据企业的要求,对符合办会条件的城市进行了综合的考察,最终确定将春季糖酒会放在政府支持力度较大、基本具备办会条件的滨州市举办,将秋季会放在具有丰富办会经验、市场比较成熟的潍坊市举办。去年春季滨州糖酒会由于天气因素影响,给一些企业在宣传上和经济上造成了不少的损失,使会议效果受到一定的影响,同时由于会展中心硬件条件不足,也令很多代表不满。针对去年的问题,协会在2012年春季糖酒会的前期筹备工作中采取了一系列措施,以弥补不足。一是对户外广告大门设计制作进行严格的监管,加强质量管理,提高搭建门槛;二是投资6万多元,对会展中心的电路进行改造,同时购买2万余平米的地板革将标准展区的水泥地面全部铺设一新;三是在去年基础上,新增加了100多名保安、40多名保洁,以维持秩序,保持卫生。通过以上措施,不但确保了会议户外广告的安全,同时也优化了会场环境和秩序,基本达到了各参会企业满意。在滨州市委、市政府的大力支持下,在广大参会企业的密切配合下,2012年春季糖酒会获得了圆满成功,无论在会议规模和宣传攻势上,都创造了历届之最。2012年秋季糖酒会主会场原计划还是设在富华国际展览中心,但在会议前期,潍坊市政府临时提出将糖酒会主会场转移至鲁台会展中心,并与鲁台经贸洽谈会合办的要求,并给我会做出了一系列承诺。我会经过调查,认为鲁台会展中心场馆宽敞,设施优越,有利于提升会议档次,同时与鲁台经贸洽谈会合办,在一定程度上也许会扩大企业的宣传面。在征求了部分企业意见后,我会同意了潍坊市的要求。但在会议筹备过程之中,由于鲁台会的过分介入,我会已无法控制局面,导致出现了大量展位调整和部分户外广告临时取消等诸多问题,不但使很多企业在经济和宣传效果上受到损失,也给会议造成不好的影响。当然,潍坊秋季糖酒会虽然出现了很多问题,但也有不少亮点,比如会议交易时间拉长,交易环境宽敞舒适,会场秩序井然等等,总的来说还算基本成功的。

2012年我省春秋两季糖酒会从整体上来看,体现出会议规模日益扩大,展位档次不断提高,宣传攻势更加猛烈、参会企业多元化等特点,说明广大企业对我省糖酒会的重视程度和参与热情还是非常高的。同时会议期间,协会组织的欢迎午宴、开幕式以及很多企业自身组织的一些活动,吸引了很多行业领导和企业老板参加,为大家创造了众多交流的机会和平台。

(二)、组织召开了第十一届省糖酒会座谈会。

为更好地办好糖酒会,使我省糖酒会不断满足广大企业日益变化的宣传和交易要求,我会在今年5月份邀请了20多家常年参加糖酒会的企业在安徽黄山召开了第十一届省糖酒会座谈会。会议围绕糖酒会承办地点、召开时间、扩大宣传等议题进行了广泛的研究讨论,最后会议达成了一系列一致意见。这些意见和建议对于今后我省糖酒会的发展具有重要的指导意义,并将在以后筹备过程中逐步实施。广大与会代表在会议期间,还进行了广泛深入的交流、了解,增进了彼此的感情,加强了协会各成员间的凝聚力。

(三)、组织召开了第七届经营厂长座谈会。

为不断提高各企业的营销水平,推动鲁酒整体发展,同时掌握山东白酒市场的最新发展动态,我会于今年9月份在孔府家集团召开了第七届经营厂长座谈会。协会28家白酒企业的营销负责人出席会议,并在会上就当前的市场形势、面临的问题、营销队伍的建设、管理等问题进行了深入的交流探讨。协会组织召开的白酒企业经营厂长座谈会截止今年已经成功举办了7届,涵盖了我省绝大多数白酒骨干企业,代表了鲁酒最高营销水平,不但对于提高各企业营销能力发挥重要作用,也成为鲁酒骨干白酒营销负责人重要的交流、沟通平台。

(四)、组织参加了春秋两季全国糖酒会。

春秋两季全国糖酒会是糖酒副食行业的年度盛事,尽管很多企业对当前的全国糖酒会有这样那样的看法,但大多数企业就是不参展,也会到会上看一看,天下第一会的影响和规模依然不减。我会作为全国糖酒会的联络员单位,负责山东境内各企业的展位、房间预定、数据统计等服务工作。2012年共为我省企业预定特装展位10余个,标准展位20余个,客房50多间。在做好会务工作的同时,协会还利用各种机会和途径,积极宣传和推介会员企业,组织企业与其他省份的朋友座谈交流,并为有条件的企业牵线搭桥,促进其与外省企业合作。

二、努力宣传推介会员企业,维护行业利益。

积极、努力的对外宣传推介会员企业,提高企业的知名度,扩大企业的影响力是协会服务会员企业的一项重要工作。四届四次理事会以来,协会一是组织会员企业参加第二届全国酒类优秀营销商评选活动。该活动属公益性质,由中国流通协会主办,各省市酒类流通协会参与组织,目的是树立典型、表彰先进,促进中国酒类市场健康发展。在协会的努力下,我省共有30家工商企业获得2011年全国酒类优秀营销商称号,其中古贝春集团获得全国酒类流通行业最具市场开拓力奖;孔府家集团董事长邱振新获得全国酒类流通行业酒类营销带头人称号;山东九州商业集团获得全国酒类流通行业杰出贡献奖;山东扳倒井集团获得全国酒类流通行最佳企业营销奖;山东新星集团获得全国酒类流通行最具影响力奖,获奖个数在全国各省市名列前茅。此次活动对于扩大鲁酒影响力,提高山东酒类行业在全国知名度发挥了一定的作用。二是利用我会自有会刊和网站,积极宣传会员企业。三是与华夏酒报、糖烟酒周刊、齐鲁晚报、山东商报等行业内外媒体建立了良好的合作关系,协调他们多宣传企业、推介企业,多说对企业有利的话,不做对企业不利的事。四是为帮助我省名优酒类产品进入台湾市场,我会组织我省酒类产销企业参加了由中国酒类流通协会、台湾酒类商业同业公会、中华酒文化交流协会联合在台北市召开的两岸酒业圆山会议,探讨两岸酒业合作商机。访台期间,协助景芝酒业在台湾举办了芝麻香白酒推介会。五是积极参加会员企业举办的重大活动。一年来,先后参加出席了“泰酒集团2012营销年会暨泰山酒业·鲁能泰山战略合作启动仪式”、“莱芜酒类商会换届大会”、“联想控股酒业公司与孔府家战略合作签约仪式”、“公祭酒祖仪狄、大宋国井封藏大典暨第二届中国芝麻香白酒文化节”、“花冠九九储酒节”、“长江汇泉中国名酒城开业典礼”等近20项会议与典礼仪式,为企业摇旗呐喊,并及时给与宣传报道。

三、拓展服务范围,开展职业技能培训。

随着我省酒类行业的不断发展,营销人才短缺的现象日趋严重。开展职业技能培训,提高从业人员素质和能力在近几年来显得尤为迫切。不管是近年出台国家酒类流通管理十二五规划,还是省十二五规划,都对酒类流通职业培训提出了要求。我会作为我省酒类流通行业的协调服务机构,理应担负起培训的重任。前些年,由于受条件限制,这项工作一直没有正式开展。2012年4月,国家人力资源和社会保障部教育培训中心正式授予我会“国家人力资源和社会保障部教育培训中心山东酒类职业培训基地”牌匾,授权我会开展酒类营销师培训工作。根据国家人力资源和社会保障部和中国酒类流通协会的安排,我会于今年6月份正式成立山东省糖酒副食品商业协会酒类职业培训委员会,并于7月初举办了首期培训班。在经验不足,时间紧迫的情况下,本次培训共招生141名,其中大部分为企业领导人和业务骨干。经过认真、紧张的学习培训,141名学员全部过关,获得了由国家人力资源和社会保障部教育培训中心颁发的中国酒类营销师岗位能力证书。从后来反馈的情况来看,广大参加培训的人员对本次培训的课程安排、讲授内容、师资力量都比较满意,普遍感觉收获匪浅,同时本次培训也得到国家人力资源和社会保障部及中国酒类流通协会的认可和肯定。

四、加强协会自身建设,不断壮大协会力量

在积极开展各项活动,为会员企业做好服务工作的同时,协会还努力加强自身建设,理顺协会内部关系,保持协会健康持续发展。

(一)、加强信息工作。

2012年,我会充分利用会刊《山东糖酒》和网站两大媒体,强化协会信息工作。通过近几年的发展,协会会刊已逐步为大家所认可,在行业内具有了很大的影响力,不但在经验交流、视野拓宽、信息沟通等方面起到了积极作用,而且协会内部、会员单位以及有关企业举办的业务活动及各种会议报道的也较为及时,受到了业内人士的好评。协会网站今年在保证登录糖酒会等协会一些重要活动外,继续为免费会员企业刊登企业简介、产品简介等内容,并做好网站的日常更新和维护。另外对一些重要的活动和信息,我会利用正式文件的形式专门下发。针对目前平信很多收到率低的状况,今年我会对一些重要文件,采用特快专递的形式寄发,以确保各企业能及时收到信息。

(二)、筹备召开四届五次理事会议。

本次会议是四届理事会的最后一次会议,各企业都非常重视。为安排好会议的各项日程,协会在半年前就会议的地点、时间、内容等事宜多次征求大家意见。根据大多数企业的提议,最终将会议地点确定在贵阳市召开,并参观、考察茅台酒厂,这也是我会继考察张裕、五粮液之后,安排集体参观考察的第3家大型企业,希望大家能利用这次机会,开拓一下视野,争取有所收获。

每年一度的理事会是各会员企业加强联系沟通的重要平台,更是协会组织建设中的重要环节,会上不仅要交流各企业的经验,更要审议、表决协会的很多重大事宜,所以要求所有会员企业无特殊情况一般不得无故缺席,但仍有少数企业连续多年以各种理由不参加会议。为保持协会活力,协会根据章程规定,今后将对连续两次以上不参加理事会的单位撤销会员资格。

(三)、适当改善办公环境和条件。

随着协会业务的不断拓展,人员的不断增加,以前的办公面积已无法满足现代办公的需要。今年初我会将办公地址由原和平路40号迁至36-2号,新租赁了100多平米的办公用房,并添置了部分办公家具和设备,较好的改善了办公环境和办公条件,同时引进新员工1名,缓解人员不足的困难。

(四)、发展新会员,壮大协会力量。

今年,经过认真考察并经老会员单位推荐,新吸收烟台神马包装有限公司、山东金钢山酒业有限公司、青岛金泽龙商贸有限公司、菏泽梦久酒业有限公司的4家企业加入协会。截止目前,我会成员企业已达85家,其中生产企业36家,流通企业46家,社会组织2家,行业媒体1家,且大多数为行业内骨干企业,具有广泛的代表性。

各位理事,在不知不觉之中2012年即将过去,回顾协会一年来的工作,尽管非常忙碌,非常辛苦,也取的了一定的成绩,但与大家的要求相比可能还存在不小的差距,这需要在下一步的工作中加以提高和弥补,同时更希望各会员企业和各位代表,对协会今后的工作提出好的建议和意见,大家共同来经营好我们的企业之家。下面我就近期及明年将要开展的几项重要工作进行简要部署,希望各位多提宝贵意见,并继续对协会的工作给予支持和配合:

一、做好2012年全国酒类优秀营销商的推荐和评比工作。

这项工作的前期报名工作已基本接近尾声,下一步的工作重点是组织好获奖企业赴上海参加颁奖大会。

二、继续开展职业技能培训。

开展职业技能培训是国家“酒类流通行业十二五规划纲要”的基本要求,更是酒类企业和行业的需求,也是协会为企业服务的重要工作之一。今后,协会要将酒类营销师培训作为一项长期的工作来抓,近期也就是11月下旬将举办第二期酒类营销师培训班,报名工作目前已经开始。根据培训计划,明年争取举办3期,最少落实2期。

三、完善服务工作,办好春秋两季全省糖酒会。

根据广大企业的意见,结合当前的情况,我会计划将明年的春秋两季全省糖酒会分别放在淄博市和东营市举办。前期协会也跟两市有关部门进行了初步的联系沟通,并对场馆及周边环境做了考察,认为两地基本符合糖酒会办会条件。另外,原定于今年秋季会开始的最佳展位和最佳户外广告评选活动,由于某些因素影响没有进行,明年春秋两季糖酒会将恢复这一活动。

四、促进商贸流通企业间加强学习、交流,共同发展。

近几年来,我省糖酒副食行业涌现了诸如新星集团、九州集团等一批大型现代化流通企业,他们积累了很多先进的营销经验,值得同行业借鉴学习。协会计划在明年合适的时候,组织协会流通企业开展一些现场观摩会、经验座谈会等交流考察活动,以提高流通企业整体经营水平。

五、继续办好会刊和网站,使之真正成为协会和会员企业自己的喉舌。

六、筹备召开五届会员大会和五届一次理事会议。

明年协会将进行换届选举,很多重要的事项需要在五届会员大会上通过,所以五届会员大会的筹备工作非常重要。希望大家多关心、多支持。

七、组织召开第12届省糖酒会座谈会和第八届协会白酒企业经营厂长座谈会。

这两个座谈会是协会固定例会,大家对会议形式、内容、地点等有什么好的想法和建议,可以随时提出,协会将根据大多数企业的意见进行改进和完善。

各位理事、各位代表,近一年来,尽管国际国内经济普遍不景气,消费疲软,但令我们高兴和欣喜的是,我省糖酒行业不论是生产厂家,还是流通企业,大都保持了稳定增长的良好势头,特别是一些骨干白酒企业,增长幅度都在两位数以上,这是难能可贵的。即将到来的2013年,市场环境将更加复杂多变,我们也将面临更大的挑战,但我相信,依靠在座各位的勤劳和智慧,我们一定能够战胜困难,继续谱写山东糖酒行业的辉煌篇章。同志们,让我们坚定信心,开拓创新,为推动我省糖酒副食行业健康快速发展,做出更大的贡献。

谢谢大家!

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