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山东省糖酒副食品商业协会四届四次理事会议工作报告

好妞妞食品网 By 东仔 阅读(582) 2014/7/30

各位理事、常务理事:

今天,山东糖酒协会的各位代表来到富饶的天府之国,欢聚在美丽的蓉城成都,召开四届四次理事会议,共商协会发展大计。在这里,我代表协会及我本人对各位能在白忙之中,不远千里,跋山涉水前来参加会议表示衷心的感谢!对新加入协会的企业和新当选的理事表示热烈的欢迎!本次会议主要有五项内容,一是审议、表决关于增补理事、发展新会员和撤销部分会员资格的几个议案,理顺协会内部关系;二是审议协会四届四次理事会议工作报告,总结近一年来协会所开展的主要活动和工作,并对明年的工作计划做出安排;三是相互交流工作经验,增进彼此认识、了解;四是利用会议间隙,游览乐山大佛和峨眉山,放松一下身心;五是参观考察五粮液酒厂,现场感受全国最大的白酒生产企业的规模和管理。成都市对于我们这些糖酒界的人士来说,应该是再熟悉不过了,但为什么还要选择在成都开会呢?主要是考虑到大家虽然每年全国会期间都来,但大多数人都忙于业务、应酬,无暇顾及其它。所以希望大家能利用本次会议在成都召开的机会,走一走,看一看,充分领略休闲之都的魅力。下面我就协会四届三次理事会议以来的主要工作做简要汇报,请各位理事、常务理事审议:

自去年11月份在烟台召开四届三次会议以来,我会在省民间组织管理局和省商业集团的正确领导下,结合协会自身的特点和当前我省糖酒市场的形势,努力开展各项工作,主动为会员企业提供各种服务。在广大会员单位的大力支持和配合下,协会本身和会员企业都有了不同程度的发展提高,行业整体实力明显增强,为我省糖酒行业健康持续发展做出了一定的贡献。

一、一年来开展的主要活动。

我会作为一个全省性的行业社会组织,其主要目的是为会员服务,促进行业发展。一年来,协会积极发挥桥梁纽带作用,努力组织协调会员企业及各方面关系,开展了一系列活动,为促进会员单位交流合作,树立企业形象,提高品牌影响力发挥了重要作用。

(一)、组织筹备召开春秋两季全省糖酒会

我省春秋两季糖酒会不但是糖酒行业中的一项重要活动,而且更是协会一年工作的重点。为开好2011年两季全省糖酒会,我会在2010年下半年就开始了会议的选址工作。经过多次考察,最终确定2011年春秋两季糖酒会分别放在滨州市和潍坊市举办。滨州市虽然在2003年承办过我省糖酒会,但时过境迁,目前的举办模式、流程以及地点都发生了很大改变,其会务筹备工作等于一切从零开始。为确保会议顺利进行,并给广大参会企业提供一个良好的交易、展示场所,创造一个宽松的大环境,会前我会先后多次赴滨州,反复联系沟通,协调有关部门,制定了详细的工作方案。在滨州市委、市政府的高度重视和大力支持下,会议开的圆满成功。据统计,本季糖酒会展出面积近6万平米,共设置特装展位102个,室内标准展位780余个,室外桌凳摊位600多个,同时设置过街彩门30多座,沿街广告牌及各类喷绘广告6万多平米,其规模达我省糖酒会历时之最。尽管由于天气原因,部分企业的户外广告存在不同程度的损坏,使会议形象和宣传效果受到一定影响,但从总体来说,会议还是取得了不错的效果,并得到了大多数代表的肯定。为加强企业间的交流与合作,本次会议同时还首次推出了由省协会和当地政府联合举办的大型迎宾宴会,为广大参会企业提供了联系与沟通的平台,受到会员企业的欢迎,该模式也将成为今后糖酒会的固定程序。

鉴于潍坊市已连续4年承办我省春季糖酒会,为增加新意,同时应部分企业要求,我会将今年的秋季会放在潍坊市举办。因为潍坊市相关部门以及主会场富华展览中心已多次承办会议,积累了丰富的办会经验,加之各企业也都对潍坊市已比较熟悉,本次会议无论是招商、招展,还是会务的组织筹备,都有条不紊,达到了预期目的。另外本次会议接受了滨州会议的教训,对户外广告数量实行了一定限制,并提高了制作质量,确保安全。同时为防止假冒伪劣产品入会交易,我会根据有关部门的规定,要求参会企业必须提供营业执照、生产许可证等相关证件方能预定展位,不能提供证件者,一律不得参展交易,提高参会门槛。此举虽然使会议失掉了部分客户,造成一定的经济损失,但同时他净化了市场,保证了食品安全,从大的方面来看,是非常值得的和正确的。

(二)、组织会员企业参加全国糖酒会

协会作为全国糖酒会的全省联络员单位,组织会员企业参加会议,并为会员企业提供服务是多年来的例行工作。2011年我会一是将全国糖酒会召开的具体时间、地点及注意事项及时通过各种途径通知各会员企业;二是尽力多争取好的展室、展位,供有参展需求的企业选择;三是提前考察,为参会企业预定位置优越、价格实惠的住宿酒店;四是为提供企业代订火车票服务,保证代表及时返程。据统计,我会在2011年成都和沈阳全国会期间,共为企业预定特装展位10余个,标准展位近20个,住宿客房50多间,极大的方便了企业参展、参会。

(三)组织召开第十届省糖酒会座谈会

今年6月初,我会邀请近30家常年参加省糖酒会的工商企业,在重庆市召开了第十届省会座谈会,为我省糖酒会建言献策、诊断把脉。会上大家发言积极踊跃,并在许多问题上达成了一致:一是在保证会议气氛和企业宣传基本需求的前提下,限制户外广告数量,提高广告设施制作质量,确保会议安全,防止出现无序竞争;二是提高企业参展资格门槛,严防假冒伪劣产品入会交易,确保食品安全;三是通过烟台市作为今后省会候选承办地之一。第十届省会座谈会对当前我省糖酒会存在的问题和需要完善的地方进行了反复讨论研究,为今后我省糖酒会的发展指明了方向。会后,全体会议代表还参观了重庆渣滓洞、白公馆等红色革命教育基地,亲身感受了革命烈士的英雄事迹。在会议返程中,大家还共同游览了长江三峡和三峡大坝,既饱览了祖国大好河山,又充分的放松了身心。

(四)组织召开白酒企业第六届经营厂长座谈会

为提高鲁酒企业经营水平,推动全行业快速发展,我会在今年9月底组织召开了协会白酒企业第六届经营厂长座谈会。本次会议由景芝酒业集团具体承办,协会25家白酒企业的经营厂长出席会议,华夏酒报、糖烟酒周刊、市场与营销杂志等行业内媒体列席会议,并对会议进行了相关报道。会上,各企业代表积极发言,各抒己见,会议讨论集中在“总结与规划”、“鲁酒芝麻香”、“省外酒冲击”、“品牌、文化、渠道”等几个方面,对此,各方代表都表达了自己的观点,并在某些方面达成一致。此次会议的召开,为鲁酒各骨干企业进行充分交流联络,共同分析市场行情,探讨鲁酒如何在抓住发展机遇应对挑战,畅想与规划鲁酒的未来提供了平台与机会

(五)组织开展全国酒类优秀营销商评选活动

为促进广大酒类流通企业建立规范有序、诚实守信、互利共赢的新型流通体系,促进酒类市场健康发展,并逐步建立酒类营销商公共服务平台,实现信息、资源共享。经中国商业联合会和商务部全国酒类流通管理办公室批准,中国酒类流通协会联合各省市酒类流通协会,于2010年下半年开始举办全国酒类优秀营销商评选活动。在12月28日上海举办的首届全国酒类优秀经销商代表大会上,共评选出338名“优秀营销商”及39个特殊奖项,并组成了“酒类营销商联盟”.我会作为全国五个主要组织成员之一,全权负责我省范围的推荐评审工作。经过努力,2010年我省共有25家企业被授予全国酒类优秀营销商称号,同时山东新星集团被评为全国十佳酒类最具影响力企业,泰山酒业集团总经理张明新被评为全国十佳酒类营销带头人,景芝酒业集团被评为全国十佳酒类特别贡献企业,古贝春集团被评为全国十佳酒类热心公益事业企业,全国酒类优秀营销商和特殊奖项数量均居全国各省市前列。该活动的开展对提高广大的酒类营销商的行业地位,促进酒类流通行业健康发展起到了积极作用。目前2011年度的全国酒类优秀营销商评选已基本接近尾声,12月6日将南京市召开颁奖大会。

(六)组织开展中国酒类高级营销师培训活动

为认真贯彻落实《国务院关于加强职业培训促进就业的意见》和商务部《酒类流通管理办法》,进一步提高酒类行业管理人员的素质,促进企业建立完善的人才战略体系和培养机制,培养和打造一支正规化、专业化、职业化的高素质的酒类营销队伍。应广大酒类产销企业,中国酒类流通协会联合国家人力资源和社会保障部教育培训中心,在2011年举办首期“中国酒类高级营销师培训班”,我会负责山东省范围内的推荐报名工作。为确保本次培训任务顺利完成,我会及时将中国酒类流通协会关于培训的有关注意事项及时通报给会员企业,并由薛剑锐副会长亲自带队到广州参加培训。经过一系列的考核,我省首批参加培训的31名学员全部过关,获得由国家人力资源和社会保障部教育培训中心颁发的中国酒类高级营销师证书。

(七)组织开展创建“国家级放心酒示范店”活动

为认真贯彻落实《食品安全法》、商务部《酒类流通管理办法》和国务院食品安全委员会办公室《关于进一步加强酒类质量安全工作的通知》,深入推进“放心酒”工程的开展,2011年,中国酒类流通协会联合全国各省、市、自治区酒类流通(行业)协会,共同开展“国家级放心酒示范店”创建活动。此举旨在进一步规范酒类流通秩序,努力营造安全放心的消费环境,鼓励诚信经营,树立典型,引导健康消费,严厉打击非法生产,销售假冒伪劣酒行为,促进酒类行业健康发展,保障消费者饮酒安全。该活动开始后,我会积极响应,分别于7月份在莱芜市、9月份在济南市召开了两次专门会议,传达相关文件精神和评选标准。经过综合平衡,结合各企业的发展情况,我省共推荐15家企业参与“国家级放心酒示范店”评选,其中流通企业9家,生产企业6家。本次活动初步计划定于沈阳全国会期间召开表彰大会,向首批获得“国家级放心酒示范店”称号的企业集中授牌。但由于程序问题,该项活动目前仍在审批当中。

二、努力强化自身建设,不断壮大协会力量

在积极开展各项活动,促进行业发展的同时,协会还努力强化自身建设,理顺内部关系,不断提高服务水平。

(一)、继续提高会刊《糖烟酒周刊●山东糖酒》的办刊水平和质量,增强协会网站的时效性和实用性。

《糖烟酒周刊●山东糖酒》是我会和《糖烟酒周刊》合办的内部性刊物,由《糖烟酒周刊》杂志社负责运营,我会在宣传方向上加以指导,在内容上实施监督。该刊作为我会的会刊,自创刊以来,就以服务山东糖酒行业为己任,积极宣传、推介会员企业,为我省糖酒行业的快速发展发挥了积极作用。为继续提高刊物质量和扩大影响力,编辑部在2010年底召开了会刊第三届座谈会,倾听各企业对刊物的意见和如何改进的建议,评选了十佳优秀通讯员,并进行奖励。会后,编辑部根据大家的要求和意见,在刊物的内容、发行、版面等方面进行了调整和改进,使之尽量满足各企业要求。

在做好会刊工作的同时,我会还继续加强对网站的管理。一是按时更新网站内容,增强网站的时效性和可读性;二是及时将各成员企业举办的各类活动信息登陆网站,同时不定期的将各会员企业网站的新闻加以转载,扩大企业的宣传面;三是为便于登录网站,在原有域名(sdtjxh.com)基础上,今年又申请了(sdstjh.com和sdtjh.cc)两个域名。该网站虽然不大,但已成为外界了解协会活动和会员情况的一个重要途径。

会刊和网站是目前我会宣传和推介会员企业,发布、传播信息的主要途径,也是外界了解协会和广大会员企业的重要窗口。今后,协会将充分发挥、挖掘这两个媒介的作用,更好的服务会员企业,扩大协会影响力。

(二)筹备召开四届四次理事会议。

每年一届的理事会议是协会组织生活中的一项重要活动,做好会议的前期筹备工作,安排妥当参会代表的衣食住行是会议能否成功的关键。为开好四届四次理事会议,协会一是广泛征求大家的意见,选择合适的会议召开地点。根据部分企业的要求,将本次会议定在成都举办;二是提前预定宾馆酒店,安排出行路线。为给大家做好服务,薛剑锐会长于10月份亲自到成都选择宾馆,考察路线,联系旅行社。为给大家创造充分的自由空间,本次会议在报到方式上实行改革,协会不再统一组织往返,各代表可以根据自己的安排,选择不同出行方式和时间;三是提前准备会议各种材料,以备各位理事审议、表决。

(三)发展新会员,壮大协会力量。

为使我会具有广泛的代表性,并使其不断壮大,协会秘书处对今年申请加入协会的企业进行了不同形式的考察,拟定泰安市泰山名饮有限公司、山东华兴商场有限公司、山东长江汇泉集团有限公司、潍坊市糖酒副食品协会、花冠酿酒集团有限公司、山东宏源酒业有限公司、青岛华裕葡萄酒有限公司等七家实力雄厚、信誉良好的企业加入协会,并提请四届四次理事会议表决通过。同时鉴于山东吉客隆集团有限公司已改制分解,且常年不参加协会活动,根据协会章程规定,提请会议撤销其会员资格。

三、积极开展对外交流与合作,强化内部联系和沟通,树立协会形象,维护会员利益。

加强与上级协会和兄弟协会的交流,开展各种形式的合作,不但能提高协会自身知名度,扩大影响力,而且还可以在一定程度上为会员企业争取更多的利益。四届三次理事会议以来,我会在对外交流方面一是参与成立全国优秀酒类营销商联盟。该联盟以联合全国各地主流营销商力量,共同维护酒类营销商权益为目的,以获得全国酒类优秀营销商称号的企业组成,代表了中国酒类流通行业的顶级企业,是诚信经营以及实力、行业地位的象征。我会常务副会长薛剑锐任该联盟副主任。二是发起成了由中国酒类流通协会主导的“冀、鲁、豫、苏、粤五省酒协联盟”.目前,冀、鲁、豫、苏、粤五省酒业协会是全国兄弟协会中的骨干力量,发展各有特点。为不断拓展联盟内容,共同创新行业协会的工作模式,引领中国酒类行业的发展方向,在中国酒类流通协会的主导和推动下,五省酒协领导人达成一致,共同发起成立“冀、鲁、豫、苏、粤五省酒协联盟”.三是出席全国“放心酒、放心店自律承诺公约”.为配合商务部等相关部门倡导的“放心酒工程”、“放心酒示范店”系统建设,树立酒类行业的诚信形象,促进酒类行业持续健康发展,保障消费者饮酒安全,中国酒类流通协会联合各省市酒协,共同组织领军酒类生产和流通企业签署全国“放心酒、放心店自律承诺公约”.协会常务副会长薛剑锐带领我省10家企业出席签约仪式。四是参加了在河北省召开2011年度全国各省市酒类行业协会会长(秘书长)联席工作会议,与全国各兄弟协会进行了充分的交流与沟通。五是应省商务厅要求,组织部分会员企业参加了贵阳酒类博览会,学习考察会议的组织模式和程序。六是出席了由省白酒协会、齐鲁晚报和我会共同主办的齐鲁白酒论坛和山东省白酒行业峰会,薛剑锐会长出席并发表演讲。七是参加了由我会和齐鲁晚报共同主办的“好客山东中国名酒高峰论坛暨鲁酒招商推介会”.该活动在10月份沈阳全国糖酒会期间举办,为展示鲁酒整体形象,外拓市场发挥了一定作用。

为加强与协会内部各成员企业的联系与沟通,增强协会的凝聚力,我会在开展对外交流与合作的同时,还积极出席协会各成员企业组织的一些活动,为企业擂鼓助威。本年度我会先后出席参加了在济南举办的“全国白酒标准化技术委员会芝麻香型白酒分技术委员会”成立大会、云门春酒业“中国白酒洞藏研究基地挂牌暨山东省酱香型白酒标准化生产示范基地落成仪式”、泰山酒业集团“2011年营销年会暨携手中国航天新闻发布会”、百脉泉酒业“酒文化馆开馆仪式”、古贝春集团“封禅大典”、扳倒井集团“中国芝麻香型白酒研究院成立大会”、沂蒙山酒业“3A级旅游景区授牌仪式”、孔府家“儒雅香白酒封藏大典”、花冠集团“第十届储酒文化节”等一些列活动,并通过各种途径和方式,及时发布信息,为扩大这些活动的影响力,贡献协会的绵薄之力。

各位理事,过去的一年,在广大会员企业的大力支持下,协会基本上圆满完成了各项预定任务,但与大家的要求可能还有一定差距。在今后的工作中,我会将根据各会员企业的要求,结合市场形势的变化,及时调整思路,扩大服务范围,促进我省糖酒行业持续健康发展。同志们,2011年即将过去,伴随着酒类和食品销售旺季的到来,我们也将迎来全新的2012年。尽管明年市场形势还会比较复杂,但依靠在座各位的智慧和努力,我相信,我们一定能克服各种困难,战胜任何挑战,创造山东糖酒副食行业新的辉煌。

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