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山东省糖酒副食品商业协会四届二次理事会工作报告

好妞妞食品网 By 东仔 阅读(851) 2014/7/30

各位理事、各位代表:

今天我们山东糖酒协会的各位理事来到革命老区江西省,召开一年一度的理事会议。在这里,我代表协会及本人对各位能在百忙之中出席会议表示感谢!现在我就四届一次理事会议以来一年的主要工作向大家做简要汇报,请各位理事审议:

自去年11月份在济南召开四届一次理事会议以来,已经近一年的时间了。在过去的一年之中,我们所处的外部环境发生了很大变化,特别是席卷全球的经济危机更是让我们糖酒行业经受了一次不小的考验。面对复杂多变的市场形势,我会在广大会员企业的支持下,强化服务观念,拓展服务领域,积极主动地开展各项工作,扩大了协会影响,增强了行业凝聚力,推动了全行业健康有序发展。

一、适应形势发展,大胆改革,积极探索我省糖酒会办会新模式。

办好我省糖酒会不但是协会的重要工作,更是我省糖酒行业的一件大事。近几年来,虽然会议规模不断扩大,影响力日益提高,但也暴露出了一些问题。一是会议规模的无限扩大与酒店接待能力和资源相对不足的矛盾日益突出。尽管在酒店内办会是我省糖酒会多年来形成的特色,也得到了广大厂商的认可,但随着参会企业和代表的不断增加,大多数酒店已不能适应作为会议主会场的要求,由于酒店面积有限,展位不足,很多企业被拒之于会议之外,同时能基本满足我省糖酒会召开条件的酒店也已寥寥无几。二是消防安全问题日趋严重。在酒店内办会,代表食宿与布展不能有效分离,存在着很大的火灾隐患,一旦出现事故,后果难以估量。所以,传统的酒店办会模式已成为制约我省糖酒会今后发展的一个瓶颈。为彻底解决这一问题,我会也于去年专门召开会议,探讨我省糖酒会今后的发展方向,听取大家的意见,研究办会流程以及对可能出现问题的应对措施。根据目前形势的发展,结合各主要企业的意见,我会在2009年春季潍坊糖酒会上进行了改革试点,将持续了30多年的在酒店内布展交易的糖酒会主会场搬进了会展中心,完成了我省糖酒会历史上一次质的飞跃,同时会议也取得巨大成功。据统计,2009年春季潍坊糖酒会展出面积4万多平米,参展企业2000余家,参会代表达6万余人次,各项指标均创造了我省糖酒会历史之最。相比往届会议,本次会议最成功之处在于虽然参展企业和参会大幅增加,场面热烈,但会议秩序井然,没有出现在酒店举办时经常发生的车辆、人员大量拥挤、长时间拥堵现象,使安全事故率大大降低。同时会展中心较好的设施条件、宽敞的空间,给广大企业提供了展示形象的良好舞台,使各企业在会议期间宣传交易得到了尽情发挥。糖酒会主会场的成功转移,不但扩大了会议规模,降低了风险,更重要的是为今后我省糖酒会的发展探讨出一条切实可行的路子,指明了方向。当然在会议召开过程中,也发生了一些小问题,需要在今后的工作中加以改进。

因为我省糖酒会的承办地一般都提前一年确定,秋季会承办地广饶也是年前就已确定,不好再临时更换,所以协会决定将广饶作为最后一次在酒店内举办的糖酒会。从会议效果看,虽然受场地、接待等因素的制约,规模有所减小,但会议气氛依然非常火爆,也取得了不错的效果。

通过今年的改革和探讨,今后我省糖酒会将坚定不移走会展中心路线,同时将尽量选择地级市举办,增强会议影响力,扩大覆盖面,努力为广大参会厂商提供良好的交易环境,推动我省糖酒行业的快速发展。

二、强化服务观念,广泛走访会员企业,积极开展调查研究。

从2008年下半年开始,全球性的金融危机开始影响糖酒行业的某些领域,特别是对名酒经营企业冲击最大,我省酒类生产企业也或多或少的卷入其中。为摸清此次金融危机对我省糖酒行业的影响到底有多大?在危机中采取怎样的应对措施?同时掌握我省糖酒行业的最新经营动态,我会从今年5月份开始,陆续对我会广大成员企业进行走访调查。5月份,我会先后对莱芜鲁源、蒙山酿酒、温和酒业、枣庄万兴、孔府家、百粮春、黄河龙、东营商业大厦、东营源泉酒水、云门春酒业、寿光糖酒等企业进行了走访;7月份又对烟台瑞丰糖酒、烟台全昇、威海红金叶商贸、青岛怡兴源、青岛大有、青岛鑫浩统达、青岛琅琊台、胶南糖酒、禹王亭、德州旭日、德州臣良、古贝春、临清大家庭、景阳冈、聊城糖酒等企业进行了走访;8、9月份又先后访了无棣万德酒业、扳倒井、山东新星、山东奥德隆、淄博糖酒等数家企业。在我会走访的这30余家企业中,有大企业,有小企业,有生产企业,也有流通企业,还有零售、连锁企业,其数量也几乎占了协会会员总数的一半,基本上能够代表山东糖酒行业的总体情况。从走访调查的情况来看,这次金融危机对我省糖酒行业的影响总体讲不是很大,特别是对以中、低档为主的白酒生产企业影响更是微乎其微,有些企业还因生产成本降低而提升了利润空间。但对于以经营名酒为主的流通批发企业则受到了较大的冲击,由于国家政府机关部门对高档奢侈品的消费限制,致使茅、五、剑等高端名酒销量下滑。据了解,全省大部分名酒经营企业销量都有不同程度的下降,而经营品种越单一的企业受到的影响越大。相对于批发企业,零售连锁的日子要好过的多,像东营商业大厦等企业还在危机中逆势增长。在走访中,协会还详细了解各企业应对危机的经验和措施,并及时通报给相关单位,为广大会员企业采取经营决策提供参考。

通过走访可以看出,我省糖酒行业的各个企业都能以积极地心态去应对危机,某些企业还主动变危机为机遇,利用原材物料价格降低的时机,进行低成本扩张,并及时调整经营结构,增强抗风险能力。白酒生产厂家利用名酒销售受阻的间隙,积极开拓市场,扩大知名度和影响力,在危机中不断成长壮大。

三、发挥优势,完善协会信息传播体系建设,积极推介和宣传会员企业。

在市场经济高度发达的今天,及时有效地信息是企业经营中重要的一环。近几年来,我会不断加大投入,努力打造全体会员信息共享的现代化信息体系,推动全行业共同发展。四届一次理事会议以来,我会在信息建设方面主要做了几个工作:一是继续努力提高会刊《糖烟酒周刊山东糖酒》的办刊水平。为更好的为会员企业服务,我会和《糖烟酒周刊》杂志社于2008年底共同召开了会刊座谈会,听取大家的意见和建议。根据大家的提议,今年会刊在原来基础上新增加了“他山之石”、“名酒观察”、“区域看点”、“商家诊所”等栏目,使会员能及时了解名酒企业的市场动态以及外省酒在山东市场的经营状况,同时还能从刊物中学习一些经营之道,为企业决策提供借鉴。自四届一次理事会议截止目前,会刊编辑部共编辑出版会刊12期,刊登了大量我省糖酒企业的生产、经营等重要信息,对会员企业的一些重要活动,进行重点报道,成为我省糖酒行业对外宣传的重要喉舌和外界了解山东糖酒的重要窗口。二是投资近万元升级改造了协会网站。由于协会原网站建立时间较早,功能陈旧,形式单调,不能满足宣传需要。为适应形势发展,我会在今年重新建立了新网站,使之图文并茂,内容丰富,并实现了糖酒会展位网上预订功能和在线互动交流系统,不但树立了协会的新形象,而且极大的提高了协会的工作效率,方便了客商对于糖酒会的了解和参与。三是在上半年重新印制了协会会员通讯录。为便于协会各成员企业联系和沟通,根据大家的意见,我会于年初重新编印了会员通讯录,将近几年新入会的企业全部纳入其中,同时将变化换电话号码和地址的单位做了更新,并利用各种途径,及时发放到各会员企业手中。四是对全国糖酒会、全省糖酒会及其他一些重要信息,我会则利用正式文件形式向各会员企业发布,以确保广大会员企业能按时参加行业内的重要活动。

四、加强自身组织建设,理顺内部关系,不断壮大协会力量。

2009年,我会针对当前的经济形势和国家对行业协会出台的一些新政策,积极探索建立适合我省糖酒行业协会自我发展、自我规范的新机制,不断完善内部各项管理与监督机制,找准定位,把服务会员、服务企业、服务社会作为己任,切实履行服务、自律、代表、协调的职能,努力提高我会的业务素质和水平。为保持协会的生机和活力,我会还将提请四届二次理事会议审议通过撤销长期不参加协会活动的济南新保真酒业有限公司会员资格的决议和免去原景芝集团副总经理张伟协会副会长职务的决议。同时为继续壮大会员队伍,扩大会员覆盖面,增强协会的行业代表性,今年我会又对申请加入协会的即墨黄酒厂、济宁心心酒业有限公司、山东洛北春集团、山东天地缘酒业有限公司、安丘春开窖酒业有限公司、青岛华龙酒业有限公司、潍坊恒德商贸有限公司、诸城天泽酒庄8家等家企业进行了前期考察,提请四届二次会议表决通过以上8家企业加入协会。在广大会员企业的大力支持下,我会的各项工作也得到了上级有关部门的认可和肯定,2009年初,我会被省民政厅授予省级优秀民间组织称号,这也是我会连续4年获得这一荣誉。

五、发挥协会的桥梁纽带作用,做好组织协调工作,推动会员企业交流与合作。

我会作为全省性的社团组织,其重要任务之一就是发挥协会的桥梁作用,成为政府与企业业、企业与企业之间的纽带,推动他们之间进行交流与合作,以促进全行业的共同发展。2009年,我会利用各种途径,采取多种形式,开展多种活动,创造企业与企业领导之间、业务人员之间见面交流的机会,增加合作的机率。一是精心组织、周密筹划我省两季糖酒会,给广大企业搭建交流与合作的平台,同时还在会议期间多次组织各企业的领导人座谈、聚会,增进彼此的感情和了解,化解在经营中产生的矛盾和冲突;二是于今年5月份召集20多家企业在湖南张家界召开了第八届省会座谈会,给与会企业代表提供了交流与沟通的良好环境,增强行业的凝聚力;三是按时组织会员企业参加春秋两季全国糖酒会,不但在做好参会企业的房间预订、往返车票等服务工作,而且在会议期间积极宣传推介我省各工商企业,扩大他们与外界的交流范围;四是利用考察、走访等不定期的活动,来加深各企业的了解,增进彼此的感情。通过协会长期的努力,我省糖酒行业近年来,不论是工业和商业之间,还是工业和工业之间,以及商业和商业之间的联系不断加强,不同形式的合作也越来越多,共同繁荣、共谋发展的局面已基本形成。

六、积极开展对外交流活动,不断提高协会知名度。

在当前复杂的经济形势下,要想为会员企业提供更好的服务,单靠一个协会的力量是远远不够的,需要多个行业、特别是兄弟单位的合作才能取得满意的效果。为不断提高我会在同行业中知名度,加强与兄弟单位的合作交流,2009年一是与省白酒协会在孔府家联合举办了2009年度齐鲁白酒论坛,期间,我会常务副会长就白酒营销方面的议题提出了观点;二是在4月底,接待了由河北省酒糖协会组织的河北酒类考察团,考察期间,我会向来访客人介绍了鲁酒的生产经营情况和山东糖酒会的筹办经验。扳倒井和古贝春两企业还同衡水老白干、乾隆醉、山庄老酒、丛台酒业等4家河北白酒企业代表进行了面对面的交流;三是参与了由省经贸委、省商会组织的山东流通业改革发展三十年功勋企业评选活动;四是参与了由中国酒类流通协会和香港国际名酒文化研究会主办的第二届酒商500强的评选活动的筹备工作,此项活动将于2010年揭晓;五是参加了中国副食流通协会、中国酒类流通协会等行业上级单位组织的各项活动。通过这些活动参与,不但提高了协会自身的知名度,也对外树立我省糖酒行业的良好形象。

七、积极参加会员企业举办的各种重要活动,为行业发展摇旗呐喊。

不论是生产企业,还是流通企业,我会各成员单位每年都要举办诸如开业庆典、业务培训、经销商大会、文化节等多种形式的活动,我会作为一个全省性的糖酒行业组织,有义务、有责任出席会员的各种活动,代表全行业前去祝贺、捧场。四届一次理事会以来,我会先后参加了孔府家和泰山生力源年度经销商大会、景芝集团60周年庆典、山东奥德隆集团物流公司乔迁庆典、百脉泉酒业“中国生态酿酒倡导者”新闻发布会、古贝春大运河文化节、中国四大芝麻香型白酒领军企业授牌仪式、淄博糖酒站股份有限公司成立六十周年庆典等一系列活动。对于会员企业的这些活动,我会只要无特殊原因,一般是有求必应,充分体现出协会作为会员之家的作用来。

各位理事、朋友们,协会一年来虽然做了不少工作,也取得了一定成绩,但由于协会自身素质水平有限,加之政府职能转变不到位,没有给协会有效地职权,可能与大家的期望值还有一定差距,这需要在今后的发展中不断加以提高和改进,同时也希望各会员企业对协会的工作、协会今后的发展多提宝贵的意见,来共同开创我省糖酒行业的新局面。

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