为积极配合开展第二届萧山购物节，萧山商业城结合自身实际，整合商业城内商业资源，精心组织筹备三大版块六个主题活动，以营造浓厚的商业氛围，促进消费、拉动内需，进一步扩大商业城品牌效应，展示商城风采，提升商业城整体素质。
为确保本次活动取得圆满成功，商业城管委会统一布局，精心组织，从四个方面全面启动筹备工作。
一、领导班子高度重视。管委会首先成立了萧山商业城“轻松购物，共享品质”主题活动领导小组，负责主题活动的总体组织和协调工作，负责购物节的策划、组织、运行、协调和监管。各科室、各部门和各市场分工负责、责任到人，把本次主题活动的举办提高到保障商业城科学、可持续发展的高度，认真做好各项筹备工作。
二、争分夺秒制定方案。针对购物节促销活动的特点，主题活动领导小组及时印发了《“轻松购物、共享品质”主题活动策划方案》和《关于举办第二届萧山购物节商业城“轻松购物，共享品质”主题活动的通知》，本次主题活动共分超值大抽奖、特色商品专场、特色商铺推荐、家装一条龙和特色商品团购服务工作、商家订货会等六大主题活动；全面启动购物节具体活动筹备工作，同时管委会加强了与电信公司的合作，推出“电信特惠专场”活动；扩大了本次活动影响面，以丰富商业城购物节主题活动内容，各市场分头制定了主题活动策划方案，积极做好参展经营户的统计和相关场地的布置工作，到目前为止，已有报名参展商160余家。
三、多方出击强势宣传。办公室全面启动宣传报道工作，一是媒体宣传。充分利用报纸、电视、电台和网站等宣传资源，全方位宣传报道促销系列筹备活动情况，展示企业和商家形象，推荐知名品牌。在商业城管委会进行前期总体活动主题宣传的基础上，帮助了杭州嘉泽百货有限公司、杭州萧山新塘关金纸制品厂等数十家有意向的经营户联系相关媒体进行看样订货等特色宣传。二是阵地宣传。在商业城内各主要道路上悬挂“轻松购物、共享品质、欢迎光临商业城”,“第二届购物节欢迎你”,“品质商城欢乐购”,“让购物更轻松、让生活更精彩”等宣传横幅；户外广告阵地也制作了宣传标语、图片；电子屏滚动播出活动信息；城内各市场店招均张贴了促销广告，好一派热闹气氛。三是流动宣传。下一步租用两辆宣传车到区内各镇街展开宣传攻势，发放活动宣传单，以聚拢人气。目前，工作领导小组办公室编印了工作简报，及时报道典型工作，从而形成了强大的宣传声势和广泛的宣传面，吸引更多市民群众参加到活动中来，确保购物节活动有声势、有人气、有实效，从而营造出第二届购物节的良好氛围。
四、定时督察责任到人。根据商业城主题活动领导小组的统一要求，各科室、市场积极做好相关活动的各项筹备工作。认真落实，责任到人，定时督察工作进度。管委会工作领导小组与市场签订了《购物节项目安全责任书》，市场又与相关商贸企业、参展商签订了《安全责任书》和《入场责任书》。到目前为止，已各签订2000余份。同时，各市场又成立了专门的安全机构，制订了购物节《安全防范实施方案》、《安全应急预案》、消防安全管理制度、安全检查制度等。综合科重点检查了人员密集场所的消防通道、消防设施完好情况，同时还检查了各项安全制度和措施落实情况，应急预案演练情况、专人值班落实情况等。各市场牵头部门也相继开展不同形式的安全检查。主题活动领导小组将密切关注购物节前的安全防范工作，将安全防范工作贯穿购物节全过程，确保购物节万无一失。
