多项目管理的艺术

针对目前的公司（不成熟），管理机制需要开动脑筋制定合适、合理的制度，并逐步调整到最优。

“好的项目经理选择对的项目。 ”也就是说，项目经理和项目之间是个双向的关系，好的项目经理在项目开始前，也会对项目进行分析，判断项目是否正确，是否可以执行完成。

这样就需要在分配项目和项目经理时，多进行考虑，项目类型和项目经理类型是否匹配。

自身管理能力的提高也是多项目管理成功的关键。

1、在项目管理中，首先要进行自己的时间管理。

你需要快速地确定你要做什么和你有多少时间。首先看一看你实际可以在每一个项目上花费多少时间是十分有用的。这个估计数字不必要十分精确，只要可以让你和项目主管参考讨论就可以。

2、考虑项目的优先权力。

当你面对多个项目时，决定你要做什么和以什么顺序去做是很重要的。仅仅简单地选一个你喜欢的项目并只关注于这一个项目是没有用的。这里需要仔细分析来确保每一个项目都达到公司的战略目标。

对优先权利概念的理解还有助于应付项目进行中的工程变更。有了优先权利的概念，就能看到什么是最紧迫的，哪些请求有所重复，以及哪些请求将会被围绕它的其他请求所代替。

3、工作任务排序

因为许多时候，项目都是交叉并列进行的，因此要确保每一个项目的任务都被恰当并且合理地排序。

“我见过许多项目经理在项目与项目之间跑来跑去，到处抓救命稻草。将每一个项目明确地细分为可以管理的工作任务并将其正确地排序，这是十分必要的。”臧宏鸣表示。

如何将工作任务合理排序呢？可以创建一个多个项目的核对表，它可以帮助有效地获取并汇报所有项目的工作情况。

4、对多项目需求的良好管理同时带来了合理清晰的工作流程。

以下是一些首席信息官（cio）在管理多个项目时的经验教训：

确定你是否已经超负荷运转。如果是的话，那么很可能你继续进行的任何一个新项目都会失败。

习惯性地不断将项目任务排出优先次序。

学会代表一个团队，以团队的形式工作。

为每一个项目创建一个带有时间进度的项目日历——确认主要的项目转折点和他们的日期，然后你就可以确定你要集中关注于哪一个项目转折点。

不要对每一个项目使用不同的报告格式。使用一个整合的项目汇报工具，它可以让你使用一个标准来进行获取和汇报工作。

为你自己创建一个单独的项目进度（例如使用ms project、primavera、artemis等工具）。这可以让你了解到有什么事情发生。

不要坐在你的办公室里等待结果。作为cio，你应该穿上运动鞋，每天在你的团队之间转一转。